حفاظت از حریم سازمان، شاخصه مهم روابط‌عمومی‌ها

باران شمال به نقل از آوای خزر، دکتر عطااله کاویان مدیرکل حفاظت محیط زیست مازندران با تبریک روز ملی ارتباطات و روابط عمومی، اظهار کرد: دنیا ارزش ارتباطات و و روابط عمومی را به عنوان “هنر هشتم” دانسته و به صورت تخصصی دنبال می‌کند، در محیط زیست نیز نیازمند این حوزه تخصصی هستیم و بخشی از تصمیم‌گیری‌ها و برنامه‌های استراتژیک سازمانی برگرفته از استخراج مسائل روز از سوی روابط عمومی است.

او با بیان اینکه هر خبری که از حوزه روابط عمومی منتشر می‌شود، در افکار عمومی تأثیرگذار است، افزود: آنچه باید مورد توجه قرار داد این است که مبنای تمامی خبرها امیدآفرینی، نشاط و انگیزه برای تلاش بیشتر در جامعه باشد.

مدیرکل حفاظت محیط زیست مازندران اظهار کرد: کار روابط عمومی، تخصصی و حرفه‌ای است و روابط عمومی در اداره‌کل علاوه بر اطلاع‌رسانی، باید به اطلاع‌یابی و رصد مسائل حوزه محیط زیست بپردازد.

کاویان با اشاره به اهمیت تمرکز روی اخبار و حوادث و مدیریت افکار، از روابط عمومی‌های محیط زیست استان خواست که  پل ارتباطی بین ادارات با مردم باشند، فضای مجازی را رصد و پایش کنند تا بتوانند پاسخگو باشند و در کوتاهترین زمان واکنش مناسب نشان بدهند.

او با بیان اینکه اخبار مرتبط با بخش تولید و سرمایه‌گذاری از حساسیت بالایی برخوردار است، از روابط عمومی‌ها خواست تا با اطلاعات کامل نسبت به درج اخبار در این حوزه اقدام کنند.

مدیرکل حفاظت محیط زیست با اشاره به توصیه‌های رهبری در امور ارتباطات و روابط عمومی‌ها مبنی بر “رفتار صادقانه و دور از زبان فریب” و “پرهیز از افراط و تفریط در اطلاع‌رسانی” بیان کرد: اخبار تمامی شهرستان‌ها را رصد می‌کنم؛ نباید بیشتر از آنچه عملکرد داشتیم را نشان بدهیم و نباید اتفاقات کوچک یا بزرگ را در خارج از حد و اندازه خود منتشر کنیم.

کاویان با تأکید بر اقدامات ابتکاری به ویژه “جهاد تبیین” که مد نظر رهبری است، از روابط عمومی‌ها خواست تا با مداقه و دقت لازم در انتشار اخبار روشنگرانه و تبیین موضوعات اقدام کنند.

او در پایان سخنان خود، اعلام کرد: “حفاظت از حریم سازمان” مهمترین شاخصه روابط عمومی‌هاست و باید اولویت نخست آنها باشد؛ در همه مجموعه‌ها مشکلاتی وجود دارد اما حفظ حرمت و حریم سازمان، با کارکنان آن به ویژه روابط عمومی‌هاست که در نوک پیکان ارتباطات سازمانی قرار دارند.

در ادامه، دکتر جواد اصلانی نماینده عالی دولت در شهرستان عباس آباد، با اشاره به جایگاه روابط عمومی در دستگاه‌های اجرایی بیان کرد: اگر در این حوزه سهل‌انگاری کنیم باید تاوان بدهیم چرا که رسانه‌های بیگانه با تمام توان در حال تلاش هستند و اگر روابط عمومی‌ها و تاثیر اخبار به موقع مورد توجه قرار نگیرد، آنها هر طور که بخواهند از حوادث و اتفاقات کشورمان بهره‌برداری می‌کنند.

او ادامه داد: ارتباط عمیق با رسانه‌ها باید حفظ شود، گاهی یک خبر کوچک در حوزه محیط زیست که به نظر ارزش چندانی ندارد، توسط خبرنگار به بهترین شکل پردازش و منتشر می‌شود.

در این گردهمایی، حجت الاسلام خطیبی امام جمعه کلارآباد، مهندس کامیار ولی پور رییس اداره روابط عمومی و امور رسانه حفاظت محیط زیست مازندران، خانم دکتر شراره کرمی راد رییس نمایندگی حفاظت محیط زیست شهرستان عباس آباد در خصوص اهمیت، نقش  و جایگاه روابط عمومی در دستگاههای اجرایی به ایراد سخنرانی پرداختند.

در این مراسم، فرماندار شهرستان عباس‌آباد، امام جمعه کلارآباد و بخشدار این شهر حضور داشتند و از روابط عمومی‌های محیط زیست مازندران تجلیل شد. همچنین در این مراسم از خبرنگار صدا و سیمای شهرستان و دو عضو شورای روابط عمومی شهرستان عباس آباد نیز تقدیر شد.